【企业询证函怎么填写】在企业财务往来中，询证函是一种常见的沟通工具，用于确认双方的账务往来情况，确保数据的真实性和准确性。无论是审计、对账还是税务检查，正确填写企业询证函都至关重要。以下是对“企业询证函怎么填写”的详细总结与操作指南。
一、企业询证函的基本概念
企业询证函是企业在与合作方（如客户、供应商、银行等）进行账务核对时，向对方发出的一种正式函件。其主要目的是核实往来账款、应收应付金额及其他相关财务信息，确保双方账目一致。
二、企业询证函填写要点总结
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 发函单位信息 | 包括公司名称、地址、联系方式（电话、邮箱）等，确保信息准确无误。 |
| 2. 收函单位信息 | 填写对方单位名称、地址、联系人及联系方式，便于对方及时处理。 |
| 3. 询证日期 | 明确函件发出的日期，有助于后续跟踪和存档。 |
| 4. 询证内容 | 列出需要核实的账务项目，如应收账款、应付账款、预付款、合同金额等，需注明具体金额和账期。 |
| 5. 询证方式 | 说明采用何种方式送达（如邮寄、传真、电子邮件），并注明是否需要回执。 |
| 6. 回复要求 | 明确回复期限及方式，例如“请于收到函件后5个工作日内回复”。 |
| 7. 公章或签字 | 函件需加盖公司公章或负责人签字，以示正式和有效。 |
三、企业询证函填写注意事项
1. 信息准确：所有涉及的财务数据必须真实、准确，避免因错误信息引发纠纷。
2. 格式规范：使用标准的公文格式，语言简洁明了，避免歧义。
3. 保留凭证：发送后应保留发送记录，如快递单号、邮件截图等，以便后续查询。
4. 及时跟进：若对方未按时回复，应及时提醒，确保账务问题得到及时解决。
5. 保密性：涉及敏感财务信息时，应通过安全渠道发送，防止信息泄露。
四、企业询证函填写模板（简要）
```
致：__________（收函单位名称）
主题：关于______（业务内容）的账务核对
尊敬的__________：
根据我司账务记录，现就以下事项向贵单位进行核对，请予以确认：
1. 应收账款：________元，账期为________；
2. 应付账款：________元，账期为________；
3. 其他事项：________；
请于收到本函后5个工作日内予以确认，并将回执返回我司。如有异议，请及时与我们联系。
感谢配合！
此致
敬礼！
发函单位：__________（公司名称）
联系人：__________
联系电话：__________
日期：__________
（盖章处）
```
五、结语
企业询证函的填写虽看似简单，但其作用不容小觑。它不仅是财务对账的重要依据，也是维护企业信用和合作关系的基础。因此，建议企业在日常工作中规范使用询证函，确保账务清晰、责任明确，为企业健康发展提供有力保障。
