谷歌宣布，管理员现在可以在其Workspace套件的某些版本中将共享驱动器放入子组织单位(OU)。对于使用GoogleDrive云存储的IT团队来说，这可能是一个福音，管理员现在可以在粒度级别配置共享策略、数据区域和访问管理。

此功能现已作为公开测试版提供，这意味着您无需选择加入特定程序即可使用该功能。

目前，所有共享驱动器都位于“根”OU中，因此受制于相同的策略。但是，此更新在云存储管理方面为管理员提供了更多选择。

管理员将能够将共享驱动器移动到其组织内的子OU，例如“营销”或“法律”，谷歌表示这可以根据具体情况更好地控制共享驱动器内容的隐私和安全性.

例如，管理员可以限制共享属于法律部门的共享驱动器，因为它包含高度机密的信息。

此外，谷歌表示，这让管理员在将默认子OU应用到新创建的共享驱动器方面具有更大的灵活性，确保每个新的共享驱动器都受到适当的云备份安全策略的约束。

如何开始

管理员可以使用“应用程序>GoogleWorkspace>云端硬盘和文档>管理共享云端硬盘”中的新“组织单位”列将共享云端硬盘分配给各个OU。

用户可以访问Google的帮助中心，详细了解共享云端硬盘(在新标签中打开)和管理共享云端硬盘用户和活动(在新标签中打开).

此功能目前不适用于最终用户，并且不适用于GSuiteBusinessStarter、EnterpriseEssentials、Frontline或旧版GSuiteBasic和Business客户的用户。